認印と他の印鑑を比較！使用時の注意点も紹介
公開日： 2024/10/24｜最終更新日： 2024/10/24
印鑑には、認印に加えて銀行印や実印など、さまざまなタイプがあります。認印の購入を検討している方の中には、認印と他の印鑑との違いについて知りたいという方もいるのではないでしょうか。
印鑑は使用目的に合わせてサイズや書体が異なるため、あらかじめ違いを理解しておきましょう。この記事では、認印と他の印鑑を比較して、それぞれの違いについてご紹介します。
＜目次＞
- 認印と他の印鑑を比較しよう
- 認印と他の印鑑ではサイズが異なる？
- 認印と他の印鑑の書式をチェック
- 認印を所有する際の注意点
- まとめ
認印と他の印鑑を比較しよう
印鑑にはさまざまな種類がありますが、その中でも認印は日常的によく使われるものです。しかし、銀行印や実印など、他の印鑑との違いまでは分からないという方もいるのではないでしょうか。ここでは、認印と他の印鑑を比較しながら、それぞれの概要について詳しく解説します。
認印とは？
認印は、日常生活やビジネスシーンで頻繁に使用される印鑑です。書類の内容を確認したり、承認の意思を示したりする際に使用されます。実印や銀行印とは異なり、特定の機関への登録は不要で、手軽に使用できるのも特徴のひとつです。
認印の使用場面は多岐にわたります。宅配物の受け取り、回覧板へのサイン、履歴書の作成、各種行政手続きなど、生活の場面で使用する印鑑です。一方で、認印も押印すれば効力が生じるため、慎重に取り扱いましょう。
また、偽造防止の観点から、印鑑専門店で作成したセキュリティの高い認印の使用をおすすめします。認印は、実印や銀行印と比べると法的効力は弱いものの、日常生活には欠かせない印鑑のひとつです。
銀行印との違い
銀行印は、主に金融機関での取引に使用します。ただし、認印とは異なり、口座開設時には銀行へ届出を出さなければなりません。
銀行印の刻印内容は、個人の場合は氏名、法人の場合は会社名と「銀行之印」などの文字を入れるのが一般的です。
使用場面は、預金の引き出しや振込、手形や小切手の発行など、金融取引に限定されます。日常的に使用される認印とは使用目的が異なるため、より厳重な管理が求められるでしょう。
銀行印は法的効力こそありませんが、金融取引における本人確認の重要な手段です。紛失や盗難には細心の注意を払いながら、適切な保管を心がけましょう。
実印との違い
実印は、法的効力を持つ最も重要な印鑑です。不動産取引や会社設立など、重要な契約や手続きに使用されます。
認印や銀行印と異なり、市区町村に印鑑登録を行う必要のある印鑑です。実印の刻印内容は、個人の場合は氏名のみ、法人の場合は会社名のみとなっています。
実印は印鑑の中でも重要度が高いため、安全な場所への保管が必要でしょう。また、実印の印影は印鑑証明書と照合されるため、摩耗や破損に注意が必要です。
認印や銀行印と比べ、実印の使用頻度は低いものの、法的効力は大きいという特徴があります。そのため、不必要に押印しないよう、適切に管理しましょう。
シャチハタとの違い
認印とシャチハタは、一見似ているようで大きな違いがあります。シャチハタは、インクが内蔵された便利なスタンプ式のハンコです。朱肉を使用しないため、連続で押印できるという特徴があります。
手軽さが魅力のシャチハタですが、使用できる場面に制限があるため、取り扱いには注意が必要です。
宅配便の受け取りや社内文書の確認には問題ありませんが、公的書類や重要な契約書では使用できないこともあります。シャチハタは大量生産されており、同じ印面のものが多数存在するというのが理由です。
また、シャチハタのゴム印面は劣化しやすく、長期保存が必要な書類には不向きでしょう。転入届や履歴書などでは、朱肉を用いた印鑑を使用する傾向にあります。
認印と他の印鑑ではサイズが異なる？
印鑑は種類によってサイズが異なるため、購入する際にはあらかじめ確認しておきましょう。実印は使用時の重要度が高いため、大きいサイズが好まれる傾向にあります。一方で、認印や銀行印は小さめのサイズが選ばれやすいでしょう。ここでは、印鑑ごとのサイズの違いについて解説します。
認印のサイズ
認印のサイズは、直径10.5mm~13.5mmが目安です。直径13.5mmの認印の場合、漢字3文字~4文字、アルファベット7文字~8文字となっています。一方で、直径10.5mmの認印の場合、漢字2文字~3文字、アルファベット5文字が目安です。
ただし、文字の複雑さや「W」「M」などの幅の広いアルファベットの有無によって、実際の文字数は変動する可能性があります。
ビジネスシーンでは、上司より大きいサイズの認印の使用は避けましょう。一方で、役職者の場合、部下に気を遣わせないよう、やや大きめのサイズを選ぶのがおすすめです。日常的に使用する認印ですが、状況に応じて適切なサイズを選ぶのが良いでしょう。
銀行印のサイズ
銀行印は、認印よりも一回り大きめのサイズが一般的です。男性の場合は13.5mmや15.0mm、女性の場合は12.0mmや13.5mmが目安となっています。
銀行印と認印を明確に区別するために、それぞれ異なるサイズを選ぶのが良いでしょう。また、サイズだけでなく、印鑑ケースの色を変えることも、認印との識別に効果的です。
法人の場合、銀行印として一般的なサイズは16.5mmです。法人の実印よりも一回り小さく、区別しやすいサイズとなっています。
実印のサイズ
実印のサイズは、一般的に8.0mm~25.0mmの範囲内で選択可能です。個人の好みや用途に合わせて選ぶのが良いでしょう。男性用は16.5mm~18.0mm、女性は15.0mmが人気です。
実印は重要な印鑑のため、サイズを大きくすることで繁栄や成功を願う慣習もあります。実印のサイズ選びは、個人の好み、使用目的、社会的立場を考慮して決めるのが重要です。
認印と他の印鑑の書式をチェック
印鑑を選ぶ際、書式についてもあらかじめ確かめておくと良いでしょう。使用目的によって適した書式が異なるからです。印鑑の中には姓のみを刻印するものもあるため、選択する際は注意しましょう。ここでは、認印、銀行印、実印の書式について解説します。
認印の書式
認印の書式を決める場合、使用目的や状況に応じて選ぶのが良いでしょう。認印は姓のみを刻印することが多く、フルネームの実印と区別しやすくなっています。書体は判別しやすい古印体が主流ですが、篆書体や行書体が選ばれることもあるでしょう。
認印については、使用する素材に厳密な決まりはありません。耐久性の高い木材や、軽量で扱いやすいプラスチック製まで幅広い選択肢があります。
認印は、日常生活で頻繁に使用されるため、耐久性と使いやすさのバランスを考慮して選ぶのが良いでしょう。
銀行印の書式
銀行印は、金融機関での取引に使用する重要な印鑑です。姓名のフルネームを刻印するのが一般的ですが、姓のみや名のみでも問題ありません。書体は、複製防止のため篆書体や印相体などの複雑なものが好まれます。
印材は耐久性の高い黒水牛やオランダ水牛が人気です。長期間使用しても摩耗しにくく、鮮明な印影を維持できます。
ATMの普及により銀行印の使用頻度は減っていますが、口座開設や大口の取引では必要です。
実印の書式
実印の書式には、厳格な規定があります。偽造防止のため、複雑な篆書体や印相体が用いられるのが一般的です。
印材には、長期間使用しても摩耗しにくく、鮮明な印影を保てる素材が良いでしょう。不動産取引や高額な融資契約など、重要な場面で使用されるため、慎重な選定が重要です。
実印は市区町村に登録する必要があり、登録時に発行される印鑑証明書と共に使用されます。本人確認の最も確実な手段として、実印が使われるのです。
認印を所有する際の注意点
毎日の生活で使われる認印ですが、使用には予想外の危険性が隠れています。購入を予定している方や既に所有している方は、取り扱いに十分注意しましょう。ここでは、認印の取り扱いに関する注意点について解説します。
同じ印鑑を使い回さない
同じ印鑑を複数の用途に使用すると、ひとつが悪用された場合の被害が広範囲に及ぶ恐れがあるでしょう。実印を銀行印として使用していると、口座の不正利用だけでなく、重要な契約にまで影響が及ぶ可能性があります。
特に企業の場合、認印の管理は組織の信頼性に直結するので注意が必要です。印鑑はさまざまな用途で使用しますが、目的ごとに印鑑を使い分けましょう。
印鑑別に保管場所を変える
印鑑の保管場所を分けることは、誤用や紛失のリスクを軽減する重要な対策です。実印は重要度が高いため、安全性の高い場所に保管しましょう。盗難のリスクを軽減するため、銀行印は実印とは別の場所に置いておくのがおすすめです。
認印は日常的に使用するため、デスクの引き出しなどアクセスしやすい場所が適しています。認印を複数所有している場合は、用途別に保管場所を分けると良いでしょう。
印鑑を紛失した場合は、速やかに関係機関に届け出るのが重要です。実印の場合は市町村役場、銀行印の場合は金融機関に連絡しましょう。
まとめ
印鑑には認印、銀行印、実印などのさまざまな種類があり、それぞれ使用目的や法的効力が異なります。認印は日常的に使用される便利な印鑑ですが、重要な契約には適しません。銀行印は金融取引に特化し、実印は最も重要な法的効力を持ちます。
印鑑選びの際はサイズや書式についての注意が必要です。用途に応じて適切なものを選びましょう。印鑑の管理では、同じ印鑑を複数の用途に使い回さず、種類ごとに保管場所を分けることで、誤用や不正利用のリスクを軽減できます。
